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Gestion de projet – Voici les meilleur logiciels pour gerer votre projet

Gestion de projet – Voici les meilleur logiciels pour gerer votre projet- J’ai géré d’innombrables projets, des centaines d’équipes et utilisé de nombreux types de logiciels de gestion au fil des ans.

Et vous voulez connaître un secret? Peu importe l’outil de gestion de projet que vous utilisez tant que vous choisissez quelque chose que les gens aiment utiliser.

Cela semble simple, mais un logiciel de gestion de projet est ce que vous en faites. Montrez-moi une fonction de notification astucieuse et je vous montrerai un employé qui peut l’ignorer.

Il est essentiel d’amener l’équipe ou l’organisation à adhérer au logiciel et à lui faire confiance. La meilleure façon d’y parvenir est de choisir un produit qui leur facilite réellement la vie.

Voici mes six principales recommandations pour les logiciels de gestion de projet. Ce sont des solutions populaires qui ont fait leurs preuves à maintes reprises.

Cet article comprend un examen approfondi de chaque produit, suivi d’un petit guide pour vous aider à évaluer vos options. Continuez à lire pour trouver une solution qui commencera à faire la différence aujourd’hui.

# 1 – Examen des projets Zoho – Le meilleur pour la polyvalence

Pour la plupart des utilisateurs, Zoho Projects est ma principale recommandation. 

Zoho vend des logiciels en tant que service depuis longtemps. Au fil des ans, ils ont perfectionné un style simple et épuré pour tous leurs outils. Les nouveaux utilisateurs peuvent tout comprendre très rapidement, même s’ils ne sont pas les personnes les plus confiantes sur le plan technique.

Il n’y aura pas trop de mal à intégrer tout le monde à Zoho Projects. Et, pour aussi facile à utiliser qu’elle soit, il y a une tonne de polyvalence dans la plate-forme.

Il s’agit d’un produit qui peut fonctionner aussi bien pour la gestion des tâches de base que pour une équipe naviguant sur un projet d’un an dans plusieurs pays.

Si vous cherchez quelque chose qui va accueillir plusieurs départements, c’est un bon choix. Le logiciel est suffisamment flexible pour servir une variété de cas d’utilisation.

Ils offrent un plan gratuit pour toujours et les plans payants commencent à seulement 3 $ par utilisateur et par mois. Il est donc incroyablement abordable pour les petites entreprises et peut évoluer à mesure que votre entreprise se développe. 

Que vous gériez des projets simples ou complexes, Zoho a tout ce dont vous avez besoin, y compris des fonctionnalités puissantes telles que:

  • Stockage de fichiers hébergé
  • Dépendances de tâches
  • Tâches récurrentes
  • Générateur de flux de travail visuel
  • Suivi du temps
  • Affectations et hiérarchisation des tâches
  • Chats, forums et flux
  • Rapports et analyses

L’interface glisser-déposer facilite la création de flux de travail et le suivi rapide de l’avancement du projet. De plus, vous pouvez afficher les projets à l’aide des vues Kanban, Gantt ou calendrier. 

De plus, leurs outils de communication interne (chat, forum et flux) rationalisent la collaboration en équipe là où cela compte le plus. 

Vous pouvez également profiter de plus de 100 intégrations intégrées avec les outils d’entreprise que vous utilisez déjà pour gérer et gérer votre entreprise. 

Ces intégrations incluent Slack, Zapier, DropBox, etc. 

Les plans de Zoho comprennent:

  • Gratuit – jusqu’à 3 utilisateurs, deux projets et 10 Mo de stockage
  • Standard – 3 $ / utilisateur par mois et jusqu’à 10 projets (entre 6 et 10 utilisateurs)
  • Express – 4 $ / utilisateur par mois + projets illimités (entre 12 et 50 utilisateurs)
  • Premium – 5 $ / utilisateur par mois + projets illimités (entre 15 et 100 utilisateurs)
  • Entreprise – 6 $ / utilisateur par mois + projets illimités (pour plus de 20 utilisateurs)

Commencez votre essai gratuit de 10 jours pour faire un essai routier avec Zoho dès aujourd’hui. 

# 2 – Wrike Review – Le meilleur pour les équipes marketing

Plus de 20 000 entreprises, dont Google, Airbnb et Dell, utilisent Wrike pour gérer des projets de marketing et de vente dans le monde entier. 

Avec Wrike, votre logiciel de gestion de projet s’adapte à vos besoins, plutôt que l’inverse. Et des fonctionnalités telles que les flux de travail et les tableaux de bord personnalisés, l’automatisation et la communication en temps réel en font un excellent choix pour les équipes marketing dynamiques de toutes tailles. 

Vous bénéficiez également d’une visualisation de bout en bout afin de vous concentrer sur les zones à problèmes tout en maintenant un mouvement vers l’avant constant avec chaque projet dans son ensemble. 

De plus, Wrike comprend de puissants modèles spécifiques au marketing, notamment

  • Gestion de campagne
  • Lancement de produit
  • Opérations marketing
  • Création de contenu
  • Gestion des événements

Et vous pouvez les combiner avec des fonctionnalités de gestion de projet standard telles que la gestion des tâches, la vérification et les approbations, des outils de communication et une visibilité de la progression en temps réel. 

Les vues de projet incluent les vues de tableau, de feuille de calcul, de Gantt, de calendrier et personnalisées. 

Wrike comprend également des intégrations transparentes avec plus de 400 outils commerciaux, tels que Salesforce, G Mail et Google Drive. Ainsi, vous n’avez pas à vous soucier des problèmes d’incompatibilité logicielle ou de quoi que ce soit de ce genre. 

Vous pouvez commencer leur plan gratuit pour toujours pour un maximum de cinq utilisateurs, mais vous pouvez le trouver limité. Les plans payants comprennent:

  • Professionnel – 9,80 $ / utilisateur par mois (5 à 15 utilisateurs)
  • Entreprise – 24,80 $ / utilisateur par mois (5 – 200 utilisateurs)
  • Entreprise – Personnalisé (5 – utilisateurs illimités)

Ils proposent également des plans sur mesure pour les équipes marketing, mais vous devez les contacter pour un devis personnalisé. Cependant, il comprend des modèles spécialisés, Wrike Proof, etc. 

Commencez votre essai gratuit de 14 jours ou inscrivez-vous à un plan gratuit pour toujours pour commencer dès aujourd’hui.

# 3 – Examen du travail d’équipe – Le meilleur pour les équipes distantes

Si vous gérez une équipe à distance (ou une équipe à distance sur le point de l’être), Teamwork est un excellent choix. Leur module de travail à distance est spécialement conçu pour les équipes distribuées qui ont besoin d’un moyen flexible pour faire avancer le travail. 

Plus de 20000 équipes et de grands noms, dont Disney, Netflix et Spotify, comptent sur Teamwork pour leurs besoins de gestion de projet à distance – et pour une bonne raison. 

Le logiciel simplifie la collaboration, la gestion des tâches et la visibilité des projets, quel que soit l’endroit où vit (et travaille) votre équipe. Et comme le dit Teamwork, « Ce n’est pas parce que vous n’êtes pas dans la même pièce que vous ne pouvez pas être sur la même page. »

Ce logiciel de gestion de projet à distance comprend d’excellentes fonctionnalités telles que:

  • Logiciel de chat interne
  • Espaces de travail centralisés
  • Vues du conseil
  • Modèles de projets personnalisés
  • Équilibrage de la charge de travail
  • Suivi du temps
  • diagrammes de Gantt

De plus, vous pouvez choisir le logiciel dont vous avez besoin. Ou, vous pouvez économiser 49% en regroupant tous les logiciels Teamwork. 

À 35 $ / mois par utilisateur (minimum de cinq utilisateurs), il est plus adapté aux entreprises avec un budget décent. Mais leur module de gestion de projet à lui seul est beaucoup plus abordable, à partir de 10 $ / mois par utilisateur. 

Vous pouvez également commencer avec un plan gratuit pour toujours pour un maximum de cinq utilisateurs et deux projets. C’est un excellent choix pour les petites équipes ou les entreprises à croissance rapide. 

Inscrivez-vous dès aujourd’hui à un essai gratuit de 30 jours pour essayer la solution de gestion de projet à distance de Teamwork.

# 4 – Asana Review – Le meilleur pour les petites équipes

Asana est un excellent choix pour les équipes de 15 personnes maximum. 

Et avec des millions d’utilisateurs répartis dans plus de 190 pays dans le monde, vous pouvez être assuré que vous êtes entre de bonnes mains. 

Leur plan gratuit pour toujours comprend 15 postes, des tâches et des projets illimités, des assignés, des dates d’échéance et tout ce dont vous avez besoin (à part quelques fonctionnalités avancées) pour gérer efficacement des projets de toutes tailles. 

Avec Asana, vous pouvez tracer même les plus petites étapes de chaque projet pour assurer un mouvement vers l’avant et suivre les progrès de votre équipe en cours de route. 

De plus, vous pouvez profiter de fonctionnalités telles que:

  • Vues du tableau par glisser-déposer
  • Vues de la chronologie
  • Flux de travail automatisés
  • Demandes de travail et formulaires
  • Vue du calendrier
  • Aperçu du portefeuille
  • Équilibre de la charge de travail
  • Les champs personnalisés
  • Modèles réutilisables

Non seulement cela, mais toute l’interface est belle et facile à naviguer. 

Vous pouvez choisir entre des modèles industriels prédéfinis ou créer les vôtres pour mettre votre équipe sur la bonne voie en un rien de temps. 

Et avec plus de 100 intégrations, notamment Adobe, Slack, Gmail, Chrome, Drive, etc., vous pouvez être tranquille en sachant qu’Asana fonctionne bien avec les outils que vous utilisez déjà. 

De plus, vous pouvez partager des fichiers, communiquer et partager des commentaires en un seul endroit. 

Avec un prix gratuit (jusqu’à 15 utilisateurs), Asana est difficile à battre. Cependant, si vous dépassez le plan gratuit, vous pouvez passer à l’un de leurs plans payants, notamment:

  • Premium – 10,99 $ par utilisateur et par mois
  • Entreprise – 24,99 $ par utilisateur et par mois
  • Entreprise – tarification personnalisée uniquement

Inscrivez-vous à un plan gratuit pour toujours pour démarrer avec Asana dès aujourd’hui!

# 5 – Smartsheet Review – Le meilleur pour les grandes équipes

Smartsheet est un logiciel de gestion de projet dynamique conçu pour les entreprises et les grandes équipes. Cependant, la solution est suffisamment flexible pour convenir aux entreprises et aux projets de toutes tailles. 

Ils se spécialisent dans les projets à mouvement rapide avec une tonne de pièces mobiles. Ainsi, vous pouvez faire confiance à Smartsheet même pour les projets les plus compliqués. 

Avec Smartsheet, vous pouvez obtenir une visibilité de bout en bout sur le projet avec des vues de grille, de carte, de Gantt et de calendrier. En outre, vous pouvez collecter des données à partir de formulaires, de flux de travail automatisés et de tâches récurrentes pour voir ce que vous devez voir et quand. 

Cependant, le logiciel va au-delà de la gestion de projet essentielle. Il s’agit d’une plate-forme d’exécution du travail primée, facile à mettre en œuvre, à gérer et à entretenir. 

De plus, 75% des entreprises du Fortune 500 utilisent Smartsheet pour faire avancer les choses. 

Alors, vous êtes en bonne compagnie. 

Tous les plans incluent également un support client à la demande, du matériel de formation continue, des programmes de formation + certification et des services de conseil pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre nouveau logiciel de gestion de projet. 

Et vous obtenez également des outils de collaboration, les quatre vues de projet et des applications / intégrations mobiles étendues avec chaque plan. 

Bien que Smartsheet soit exagéré pour la plupart des petites entreprises, c’est un excellent choix pour les grandes entreprises et les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus métier. 

Leurs plans payants comprennent:

  • Individuel – 14 $ par mois 
  • Entreprise – 25 $ par utilisateur et par mois (minimum de trois utilisateurs)
  • Entreprise – personnalisé (fonctionnalités et outils de niveau entreprise)
  • Premier – personnalisé (fonctionnalités et outils d’entreprise + premium)

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours pour essayer Smartsheets sans risque et sans carte de crédit requise. 

# 6 – Trello Review – Le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit

Si vous avez un budget serré, Trello est un excellent logiciel de gestion de projet gratuit. 

De plus, des millions d’utilisateurs, y compris Pinterest, Peloton, Fender et Costco, comptent sur lui pour cartographier et gérer des projets de toutes formes et tailles. 

C’est un excellent outil de gestion de projet visuel de base pour tout type de projet, de l’amélioration de l’habitat et des activités secondaires aux campagnes marketing et aux opérations commerciales à part entière. 

Trello utilise des tableaux, des cartes et des listes pour organiser les projets, ce qui en fait une plate-forme familière et confortable. Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes, déplacer des cartes vers de nouveaux tableaux et rayer des tâches au fur et à mesure.

En outre, vous pouvez créer des flux de travail automatiques avec des déclencheurs basés sur des règles, des commandes de calendrier, etc. 

De plus, le plan gratuit pour toujours comprend des fonctionnalités intuitives telles que:

  • Tableaux personnels illimités
  • Cartes et listes illimitées
  • 10 Mo de pièces jointes
  • Jusqu’à 10 tableaux d’équipe
  • Automatisation de base
  • Et authentification à deux facteurs

C’est une excellente solution pour les équipes de toutes tailles puisque tout le monde peut adhérer gratuitement. Cependant, vous devez passer à un plan payant si vous avez besoin de plus de dix tableaux d’équipe. 

Et si vous dépassez le plan gratuit, vous pouvez passer à un plan payant abordable pour des fonctionnalités plus avancées. Les plans payants de Trello comprennent:

  • Classe affaires – 9,99 $ / utilisateur par mois
  • Entreprise – 17,50 USD / utilisateur par mois 

Inscrivez-vous pour une démonstration gratuite pour commencer avec Trello dès aujourd’hui.

Ce que j’ai regardé pour trouver le logiciel de gestion de projet

Le meilleur logiciel de gestion de projet pour vous dépend de la complexité de vos projets, de la taille de votre équipe et des fonctionnalités dont vous avez besoin. 

Chaque option de ma liste est un produit fantastique, mais une seule sera la meilleure solution pour vous.

Passons en revue les principaux critères que vous pouvez utiliser tout au long du processus de recherche du bon logiciel.

Nombre d’utilisateurs

La plupart des logiciels de gestion de projet sont facturés par utilisateur et par mois. Il est donc essentiel de comprendre le nombre de sièges dont vous avez besoin et votre budget. 

Si vous avez une grande équipe avec des centaines d’utilisateurs, vous feriez mieux de choisir un plan d’entreprise avec des prix personnalisés pour en tirer le meilleur parti. 

Cependant, si vous avez moins de 15 personnes, Asana est un excellent choix (gratuit pour 15 utilisateurs maximum). 

Et si vous avez moins de trois utilisateurs, vous pouvez également utiliser Zoho Projects gratuitement. 

Outils de collaboration

Collaborer par e-mail ou par téléphone est pratique, mais il peut être difficile de suivre les conversations et les responsabilités.

Le meilleur logiciel de gestion de projet est livré avec des outils intégrés qui permettent aux utilisateurs de collaborer directement au sein d’une tâche, d’un projet ou d’une équipe. Cela peut inclure le marquage des tâches avec des statuts, des forums de discussion, des fils de commentaires et @mentioning d’autres utilisateurs pour attirer l’attention de quelqu’un.

Un autre outil de collaboration est le logiciel de gestion de projet qui s’intègre aux outils que vos équipes utilisent déjà. L’intégration de G Suite ou de Microsoft va rendre les tâches simples comme le partage et la modification de contenu beaucoup plus faciles.

Complexité du projet

Pour des projets simples et directs, vous pouvez probablement obtenir en utilisant un plan gratuit pour toujours avec Trello, Asana ou Zoho Projects.

Ces produits sont incroyablement conviviaux et suffisamment polyvalents pour s’adapter à de nombreux types de projets de base. Les versions payantes de ces outils peuvent faire encore plus.

Trello, vu ci-dessus, aide les équipes à visualiser toutes leurs tâches de manière claire. Vous pouvez cliquer sur chaque carte pour trouver une description du projet, un journal des commentaires et d’autres informations pertinentes.

Cependant, une fois que les projets commencent à devenir plus compliqués, les outils plus légers ne fonctionnent pas aussi bien.

Si vous suivez les coûts de projet, par exemple, Trello n’a pas beaucoup de fonctionnalités de rapport intégrées. Pour créer un diagramme de Gantt ou de burndown pour suivre la progression, vous devez utiliser un module complémentaire ou une solution tierce.

D’un autre côté, des outils comme Wrike et Smartsheet ont beaucoup plus de profondeur. Ils ont un prix plus élevé et ne sont pas aussi faciles à utiliser pour tout le monde le premier jour, mais vous pouvez gérer tout type de projet.

Wrike, vu ci-dessus, rend le suivi des dépendances sur un diagramme de Gantt aussi simple que de cliquer sur un bouton. Soyez aussi détaillé que vous le souhaitez avec des projets en plusieurs phases – Wrike peut le gérer.

La gestion des tâches

En plus de gérer votre organisation globale de vos projets, vous recherchez une solution qui vous aide à gérer les tâches individuelles qui contribuent à ces objectifs à plus long terme.

Certaines des fonctionnalités courantes de gestion des tâches que vous verrez incluent:

  • Listes de contrôle et dates d’échéance
  • Pièces jointes
  • Archivage / suppression de tâches
  • Hiérarchisation des tâches
  • Tâches récurrentes
  • Automatisation
  • Sous-tâches

La possibilité de créer des tâches récurrentes est un gain de temps considérable pour les équipes qui ont des responsabilités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Une fois qu’ils ont trouvé un système qui fonctionne, ils peuvent le dupliquer au besoin.

Lesquelles de ces fonctionnalités de base de gestion des tâches sont importantes pour vous? Pour certaines équipes, les listes de contrôle et les sous-tâches seront cruciales pour garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Pour d’autres, ils ne sont peut-être pas si importants.

Et qu’en est-il des fonctionnalités plus avancées?

Avec les plans Asana premium, vous pouvez créer des dépendances de tâches, qui vous aident à suivre ce qui doit se passer et quand. Peut-être que quelqu’un doit approuver une proposition avant qu’elle ne soit renvoyée à l’équipe des finances pour examen.

Dans la chronologie Asana ci-dessous, les relations entre les tâches sont clairement définies dans la chronologie. Vous pouvez en fait simplement dessiner des lignes reliant les tâches pour afficher les dépendances dans Asana , ce qui est assez lisse:

Dans ce cas, l’équipe ne peut pas recueillir de proposition de dessert tant qu’elle n’a pas contacté les pâtissiers. Peut-être que le contenu de cet exemple ne parle pas de votre travail quotidien, mais l’idée de base est importante.

Vous aurez le choix entre de nombreuses fonctionnalités de gestion des tâches. Vous voulez trouver un équilibre qui aide votre équipe à rester organisée sans les submerger de cloches et de sifflets.

Personnalisation

Chaque projet et chaque équipe est différent. 

Il est donc important que votre logiciel de gestion de projet puisse s’adapter à vos besoins. Qu’il s’agisse d’un tableau de bord entièrement personnalisé, de la flexibilité d’évoluer ou d’une fonctionnalité améliorée avec les bonnes intégrations. 

En outre, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez afficher et partager l’avancement du projet. Différents logiciels offrent différentes vues de projet, rapports et analyses. 

Commencez par créer une liste complète des fonctionnalités et intégrations requises.

Enfin, tenez compte de tout ce que vous devez faire pour votre logiciel et parlez-en à une équipe de vente pour vous assurer que son outil peut gérer vos principales priorités dans le respect de votre budget.

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