septembre 24, 2021

Comment créer un guide de style éditorial

En tant que spécialiste du marketing numérique, vous savez à quel point le ton et le message de votre blog sont importants pour le succès global de votre entreprise. Une approche cohérente de votre contenu numérique, en particulier du contenu de votre blog, est essentielle pour votre marque.

La meilleure façon de garantir la cohérence rédactionnelle de votre site consiste à utiliser un guide de style rédactionnel.

Cet article vous expliquera les bases d’un guide de style éditorial. Vous apprendrez les étapes à suivre pour créer votre propre guide de style, que ce soit à partir de zéro, avec l’utilisation d’un modèle ou avec l’aide d’un pigiste.

Qu’est-ce qu’un guide de style éditorial?

Un guide de style éditorial est un ensemble de directives destinées aux rédacteurs et aux éditeurs de votre équipe. Ces directives comprendront des normes pour la grammaire, l’orthographe, la structure des phrases et l’utilisation des images.

L’objectif d’un guide de style est de garantir que votre contenu reste cohérent et de haute qualité, peu importe qui rédige ou édite l’article.

Pourquoi votre site Web a-t-il besoin d’un guide de style éditorial?

Plus qu’une simple liste de règles grammaticales préférées, un guide de style rédactionnel fournit à votre équipe de contenu des lignes directrices pour la création de contenu utile et adapté à la marque. Un guide de style rédactionnel garantit une base standard de qualité et de cohérence. Cela deviendra plus critique au fur et à mesure que votre équipe éditoriale interne se développera.

Peut-être pensez-vous que votre site Web est trop petit ou vous pouvez toujours créer votre contenu maintenant et étoffer les détails plus tard. La vérité est que plus tôt vous pourrez définir votre style éditorial et vos processus, moins vous et votre équipe aurez de travail.

Sans directives claires en place, votre boîte de réception sera bientôt inondée de questions de la part de vos rédacteurs et de votre équipe éditoriale. Votre rédaction peut penser que l’absence de directives leur donne libre cours sur le contenu. Cela peut entraîner un travail incohérent et peut-être même de mauvaise qualité qui porte votre nom de marque partout.

Éléments d’un guide de style

Tous les guides de style doivent inclure des éléments spécifiques, tels que:

  • Grammaire
  • Orthographe
  • Voix et ton
  • Phrase et longueur de paragraphe
  • Liens
  • Ressources
  • Images et autres médias
  • Mise en page

Grammaire

Vous attendez-vous à ce que vos écrivains utilisent la virgule d’Oxford? Y a-t-il des cas où vous préférez le point-virgule au tiret em? Voici les règles grammaticales à appeler dans votre guide de style. Qu’en est-il des mots faibles ou de la voix passive ?

Parmi les autres éléments grammaticaux sur lesquels prendre position, citons la ponctuation par rapport aux guillemets (à l’intérieur ou à l’extérieur), les prépositions à la fin d’une phrase et les phrases de départ avec des conjonctions.

Orthographe

Un abonnement à des services comme Grammarly s’occupe de la majorité des fautes d’orthographe. Il peut y avoir des moments où un mot peut être correctement orthographié de deux ou plusieurs manières, alors laquelle choisir vos écrivains?

Les différences d’orthographe les plus courantes sont celles entre l’anglais américain et l’anglais britannique. Les exemples comprennent:

  • Centre contre centre
  • Théâtre vs théâtre
  • Couleur vs couleur
  • Critiquer vs critiquer
  • Programme vs programme

Vous devez tenir compte de l’endroit où vit la majorité de votre public lorsque vous décidez d’un «style» d’orthographe. Mais le plus important est de choisir un style et d’être cohérent.

Voix et ton

La voix est l’expression générale de votre marque, tandis que le ton est la manière dont ce message est livré. Le ton variera en fonction du support (par exemple, un article sur les réseaux sociaux, un article de blog, un bulletin d’information, un communiqué de presse), mais la voix globale de la marque sera le fil conducteur de vos rédacteurs.

La voix de votre marque est-elle prévenante et simple comme Uber ou fonctionnelle et expressive comme Starbucks ? Une fois que vous avez trouvé le point idéal de la voix de votre marque, il est temps de déterminer votre ton et quand cela peut changer en fonction du support ou des circonstances. Peut-être que votre ton est décontracté et conversationnel dans les articles de blog, mais spirituel dans les articles sur les réseaux sociaux.

Vous voudrez inclure des exemples pertinents ici, comme le fait Uber dans la section Applications de leur guide de style. Ceux-ci aideront à solidifier votre position tout en donnant à vos rédacteurs un guide pratique auquel se référer s’ils en ont besoin.

Phrase et longueur de paragraphe

Des one-liners spirituels aux groupements de cinq à six phrases, il existe de nombreuses façons valables de former un paragraphe. Ici, vous voulez décrire votre préférence générale et quand des exceptions doivent être faites.

Sur les sites Web universitaires, par exemple, les phrases et les paragraphes plus longs sont la norme. C’est parce qu’il y a beaucoup d’informations de haut niveau qui doivent être fournies en même temps. Sur les blogs de recettes ou de loisirs, cependant, des phrases et des paragraphes plus courts peuvent aider à faire ressortir un point.

Liens

Cette section de votre guide de style devrait discuter de la manière dont les liens de votre blog doivent être formatés, mais aussi de la fréquence d’utilisation des liens et de leur destination (par exemple, liens externes ou internes ).

Si vous êtes un spécialiste du marketing médical ou universitaire, par exemple, vous pouvez exiger que les liens vers des sources externes répondent à une norme de qualité minimale. Si tel est le cas, vous devez fournir des exemples explicites de sites Web et de sources en lesquels vous avez confiance.

Ressources

Votre guide de style rédactionnel doit être détaillé, mais s’il est trop long, il peut être difficile pour vos rédacteurs et éditeurs de l’utiliser efficacement. Une façon de réduire la longueur de votre guide de style sans compromettre le contenu consiste à utiliser des ressources.

La section des ressources de votre guide de style doit inclure des liens vers des guides que vous avez correctement vérifiés. Ceux-ci peuvent inclure:

  • Guides de style académique (par exemple APA ou MLA)
  • Règles et directives grammaticales
  • Guides pratiques et documentation pour les plates-formes que vos rédacteurs et éditeurs utiliseront
  • Liens de base de données

Vous souhaitez que vos rédacteurs soient autonomes. Une vaste section de ressources dans votre guide de style éditorial est un excellent point de départ.

Images et autres médias dans un guide de style éditorial

Si vous encouragez l’utilisation d’images et d’autres médias dans le contenu de votre site Web, vous devrez être explicite sur le formatage, l’attribution, le contenu, etc. Que couvrent ces éléments?

  • Mise en forme:spécifiez les dimensions minimales et maximales, les exigences de taille d’image et l’emplacement dans un article
  • Attribution: décrivez vos attentes quant à la manière dont vos rédacteurs devraient attribuer le contenu au créateur. Cela variera en fonction de la licence de copyright , mais le respect des lois sur les droits d’auteur est un must.
  • Contenu: vous devez signaler toutes les limitations ou restrictions que vous avez sur certaines activités dans les images, telles que la consommation d’alcool. Ou peut-être avez-vous une préférence de style pour les images caractéristiques, telles que les superpositions. Ces informations sont utiles à vos rédacteurs et éditeurs.

Il y a des conséquences potentielles très réelles à des images mal attribuées, cette partie de votre guide de style doit donc être très spécifique. Il est préférable de fournir des exemples et même des modèles à utiliser par vos rédacteurs et éditeurs.

Création de votre guide de style éditorial

Vous êtes maintenant prêt à créer votre propre guide de style. Où devriez-vous commencer?

Avant de devenir submergé par le processus, discutons de trois façons de créer votre propre guide de style.

Embaucher un pigiste pour créer votre guide de style éditorial

Vous pouvez engager un pigiste pour à peu près n’importe quelle tâche liée à un blog ou à un site Web, alors pourquoi ne pas envisager de faire appel à un pigiste pour créer votre guide de style? Il existe des pigistes ayant de l’expérience dans la rédaction de contenu spécifique à l’industrie, y compris des guides de style. Si vous pouvez trouver un pigiste expérimenté dans la création d’un guide de style dans votre domaine, alors encore mieux!

Il existe différentes plateformes de recrutement indépendantes, telles que Freelancer et Upwork. Vous pouvez également contacter votre réseau personnel et professionnel pour obtenir des recommandations.

Un pigiste expérimenté peut vous guider tout au long du processus de création d’un guide de style éditorial. Vous devriez cependant venir à la table avec des informations préparées. Par exemple:

  • Voix et ton de la marque (occasionnel? Faisant autorité? Académique?)
  • Votre préférence pour le temps et le point de vue
  • Toutes les préférences fortes que vous avez (par exemple, virgule oxford, formatage de texte, formatage d’image)
  • Exigences de l’industrie ou de l’entreprise

Vous avez embauché le pigiste pour ses connaissances et son expertise, alors n’oubliez pas de l’utiliser. Si votre pigiste a créé un guide de style éditorial dans votre créneau, demandez-lui des recommandations en fonction de son travail précédent.

Vous serez peut-être surpris des sections que vous n’avez même pas pensé à ajouter et d’autres que vous pouvez couper. L’utilisation de cette expérience précédente peut améliorer la qualité de votre guide de style et éviter les problèmes causés par l’ambiguïté.

Création d’un guide de style éditorial à partir d’un modèle

Si un pigiste ne fait pas partie de votre budget, vous n’êtes pas obligé de faire cavalier seul. Il existe de nombreux modèles de guides de style avec lesquels vous pouvez travailler.

Le meilleur endroit pour rechercher de tels modèles est les blogs de marketing, de marque et de conception.

TechWhirl propose un modèle de document Word à télécharger et Lucidpress a son propre modèle que vous pouvez personnaliser à l’aide de son éditeur en ligne. Vous pouvez également avoir de la chance avec des référentiels de modèles comme celui-ci de Microsoft .

La chose importante à retenir est qu’un modèle est un guide, pas un livre de règles. Vous n’avez pas besoin d’inclure toutes ses sections et vous êtes libre d’ajouter toutes les sections que vous jugez nécessaires.

Créer votre propre guide de style éditorial

Si vous préférez créer votre propre guide de style à partir de zéro, envisagez le processus étape par étape décrit ci-dessous.

Commencez avec une base solide

À ce stade, il est temps de choisir un guide de style établi comme base.

Il existe de nombreuses options décrites ci-dessous, notamment APA et MLA. En choisissant l’un de ces guides comme référence, vous facilitez la création de la base de votre guide de style.

Ces guides établis incluent déjà des règles sur la grammaire, la structure et la mise en forme. Vous pouvez ensuite vous appuyer sur ces règles pour créer un guide de style éditorial robuste pour votre site Web.

Établissez la voix de la marque et définissez le ton

Deux éléments critiques du contenu marketing sont souvent négligés: la voix et le ton de la marque. La raison pour laquelle ils sont si souvent négligés n’est pas parce qu’ils sont sans importance, mais parce qu’ils peuvent être difficiles à distinguer.

La voix est la personnalité de votre marque . Cela reste le même tout au long de la vie de votre marque.

Skittles, par exemple, a une voix enjouée et optimiste. Leurs campagnes de marketing sont légèrement fantastiques avec un œil sur les couleurs vives, les sons forts et les plaisanteries accrocheuses.

Des campagnes marketing de Skittles comme preuve de leur utilisation d'un guide de style éditorial

Le ton est l’inflexion sur la voix de votre marque qui changera en fonction de la situation. Même si vous avez une armée d’écrivains, vous pouvez vous assurer que votre blog reste cohérent en donnant le ton à vos rédacteurs et éditeurs.

Souvenez-vous des trois grands: tension, voix et point de vue

Maintenant que vous connaissez le ton de votre contenu, il est temps de décrire le « comment faire ». Comment comptez-vous que vos écrivains s’adressent à votre public? La réponse dépendra du temps, de la voix et du point de vue que vous préférez.

Le temps d’écriture fait référence aux trois temps: passé, présent et futur.

Il peut y avoir des raisons pour lesquelles les trois temps sont utilisés sur votre site Web ou votre blog. Vous devez toujours choisir un temps dominant sur lequel vos écrivains doivent se reporter dans la plupart des circonstances.

La voix fait référence à la voix active par rapport à la voix passive. Cela signifie mettre le sujet en premier (actif) ou mettre l’objet en premier (passif). La voix active est la norme pour la plupart des blogueurs et spécialistes du marketing. Il offre un ton plus conversationnel que les lecteurs trouvent convaincant.

Le point de vuefait référence à la perspective de l’écrivain: première, deuxième ou troisième personne.

Les blogueurs et les spécialistes du marketing utiliseront généralement la première personne (déclarations «je») ou la deuxième personne (déclarations «vous»). Le point de vue que vous choisirez dépendra en grande partie de votre créneau de contenu et de votre ton général.

Il est préférable d’avoir une recommandation par défaut pour les trois éléments ci-dessus. Vous pouvez inclure des exceptions à la règle, mais assurez-vous de fournir des exemples spécifiques si vous le faites.

Établir un formatage standard

La façon dont votre contenu circule dépend en grande partie de sa mise en forme. Certaines directives de mise en forme de base à prendre en compte sont les en-têtes et sous-en-têtes, le texte en gras et en italique et le texte en hyperliens.

Vous voudrez peut-être tenir compte de votre système de gestion de contenu et des limites potentielles en ce qui concerne les directives relatives aux balises d’en-tête.

Si vous comptez beaucoup sur un guide de style tel que l’APA, vous pouvez utiliser leurs recommandations pour la mise en forme du texte. Par exemple, mettre en italique des termes qui ont une signification technique ou spéciale.

Définir les exigences d’image

Il existe de nombreuses bonnes raisons d’inclure des images sur votre site Web. Cependant, les images peuvent occuper un espace précieux et comportent leurs propres risques de droits d’auteur . C’est pourquoi vous devez définir les exigences d’image dans votre guide de style.

Sur le plan technique, vous devez définir la taille d’image minimale et maximale . Cela dépendra en grande partie de votre plate-forme de contenu et peut varier en fonction du type d’image (image en vedette par rapport à l’image dans le contenu). La violation du droit d’auteur étant toujours un risque, vous souhaitez également définir des exigences strictes en matière d’inclusion d’images dans le contenu.

Si vous utilisez un référentiel d’images premium, comme Shutterstock, vous pouvez inclure les informations de connexion au compte dans cette partie de votre guide de style. Vous pouvez également créer un lien vers des référentiels d’images gratuits tels que Unsplash ou Pexels.

Au-delà de cela, vous devez clairement décrire (avec des exemples) le format souhaité pour les références d’images. Que faut-il inclure et comment doit-il être formaté? Encore une fois, il peut être utile de se rabattre sur la norme du guide de style que vous avez choisie.

Incorporer des normes de performance

Comment vos écrivains sauront-ils quand ils ont frappé dans le mille ou, au contraire, raté la cible? C’est là que les normes de performance sont utiles.

Les normes de performance sont des lignes directrices auxquelles vos rédacteurs et éditeurs peuvent se référer lorsqu’ils évaluent leur contenu. Plus vos normes de performance sont objectives, mieux c’est.

Lorsqu’il s’agit d’établir des normes de performance, il est utile de penser à une rubrique de notation. Pour chaque norme, il est possible de marquer de un à cinq points. Quelles normes pouvez-vous choisir qui seront faciles à évaluer sur une échelle de cinq points? Quelques exemples incluent:

Les normes de performance seront bénéfiques à vos rédacteurs, ainsi qu’à votre équipe éditoriale.

Choisir un guide de style éditorial préexistant comme base

Il est probable que quelque chose soit omis par inadvertance de votre guide de style éditorial. C’est pourquoi il est crucial de disposer d’un guide de style par défaut pour vos rédacteurs et éditeurs.

Ces guides de style ont des cas d’utilisation typiques, bien qu’ils puissent être adaptés pour des utilisations au-delà de la norme. Examinons les quatre guides de style les plus courants.

Presse associée (AP)

Le guide de style Associated Press (AP) est le plus couramment utilisé par les journalistes. Son objectif est de diffuser clairement l’information avec un formatage simple.

Association américaine de psychologie (APA)

Le guide de style de l’ American Psychological Association (APA) est le plus couramment utilisé à l’université dans les cours de sciences et de sciences sociales. Il a un penchant légèrement plus formel que le MLA, mais pas aussi formel que le Chicago Manual of Style.

Ce guide de style est idéal pour la rédaction académique, y compris les blogs ou sites Web consacrés à la discussion de sujets académiques.

Association des langues vivantes (MLA)

Le guide de style de l’ Association des langues modernes (MLA) est le plus couramment utilisé dans les cours d’anglais de niveau collégial, et c’est également le guide par défaut pour de nombreux blogueurs, spécialistes du marketing et rédacteurs de contenu. Ce guide offre une approche plus décontractée souhaitable pour les écrivains, les éditeurs et les lecteurs.

Manuel de style de Chicago

Le Chicago Manual of Style est le plus rigoureux des guides de style. Ce guide de style n’est pas un choix populaire pour la plupart des blogueurs en raison de sa nature méticuleuse.

Les principales différences entre les quatre guides de style sont en grande partie liées à la mise en forme, bien qu’il existe également des variations grammaticales et structurelles. Il n’y a pas un guide de style meilleur que l’autre car ils ont tous leurs forces et leurs faiblesses. Le guide que vous choisirez dépendra en grande partie des préférences, de la facilité d’utilisation et de la familiarité.

Choisir une plateforme pour héberger votre guide de style éditorial

Vous êtes prêt à créer votre guide de style, mais où devez-vous l’héberger? Vous avez quelques options, et chacune a ses avantages et ses inconvénients.

Microsoft Word

Un document Word est peut-être l’option la plus simple. La limitation la plus évidente des documents Word est l’incapacité de mettre à jour automatiquement les directives. Vous devrez envoyer le document mis à jour à tous les rédacteurs et éditeurs au fur et à mesure des ajouts ou des modifications.

Google Docs

Si vous aimez l’idée d’un document simple, pensez à Google Docs. Vous aurez toujours accès aux outils de contenu de base offerts par un document Word, mais les mises à jour seront reflétées en direct. Vous pouvez également collaborer avec les membres de votre équipe éditoriale.

Sharepoint

Peut-être voulez-vous une plate-forme plus sécurisée que Google. Si tel est le cas, Sharepoint est peut-être pour vous. Sharepoint est compatible avec la suite Microsoft, y compris Word. À l’aide de Sharepoint, vous pouvez télécharger un document Word déjà existant ou créer le vôtre sur la plate-forme.

Tout comme Google Docs, vos modifications sont immédiatement répercutées et vous pouvez collaborer avec autant de membres de l’équipe que nécessaire.

Confluence

Si une collaboration plus robuste est nécessaire, en particulier lorsque vous commencez tout juste à créer votre guide de style éditorial, vous pouvez préférer une plateforme comme Confluence. Il s’agit d’une plateforme de style wiki qui vous permet de créer votre guide de style avec votre équipe.

Ressources pour créer un guide de style éditorial de qualité

Au fur et à mesure que vous créez votre guide de style, vous vous retrouverez dans de nombreux terriers de lapin. Dans cet esprit, nous avons compilé une liste de ressources utiles pour vous aider à démarrer votre recherche.

Pour vous familiariser avec les guides de style institutionnels, consultez ces ressources sur les guides de style AP, APA, MLA et Chicago Manual of Style.

Avez-vous besoin d’inspiration? Jetez un œil aux guides de style créés par des institutions comme Princeton et Rutgers . Vos entreprises et marques préférées peuvent également avoir leurs guides de style accessibles au public, notamment Mailchimp , Google et Atlassian .

Guide de rédaction de Mailchimps

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